Cơ cấu nhân sự

Phụ trách các đầu việc:

- Tổng hợp, thống kê, báo cáo;

- Kiểm định chất lượng (viết thuyết minh, thu thập minh chứng, viết báo cáo);

- Xây dựng đề án, quy chế, quy định, quy trình;

- Xây dựng chương trình công tác, mục tiêu chất lượng hàng năm; kế hoạch hành động trung và dài hạn của đơn vị;

- Các chương trình liên kết với đối tác tổ chức các kỳ thi cấp chứng chỉ VSTEP, VEPT, VPET, VSAT, TOEIC, TOPIK, MOS, IC3,....

Công tác khác:

- Bí thư chi bộ P.KHĐT-KT

Phụ trách các đầu việc:

- Các chương trình liên kết với đối tác tổ chức các kỳ thi cấp chứng chỉ VSTEP, VEPT, VPET, VSAT, TOEIC, TOPIK, MOS, IC3…;

- Chuyển đổi đề thi từ dạng TNOL-UEH sang LMS-TNOL, tạo đề thi trên LMS;

- Xử lý biên bản vi phạm quy chế thi;

- Xử lý sự cố của SV trong quá trình thi trực tuyến;

- Giao bài và nhận kết quả chấm TNTLOL, TLOL cho Khoa phân công GV chấm;

- Thanh toán thù lao cho GV và các bộ phận liên quan (thi trực tuyến);

- Công tác hướng dẫn, hỗ trợ giảng viên, đơn vị Quản lý đào tạo trong việc nhập và quản lý điểm học phần các bậc hệ đào tạo tại UEH;

- Quản lý văn phòng phẩm đơn vị;

- Nhắc và theo dõi việc nộp đề thi của Khoa/Ban cho đúng hạn;

- Làm thủ tục thanh toán thù lao soạn ngân hàng câu hỏi thi;

- Nhập liệu các trường hợp vi phạm quy chế (làm cơ sở trừ điểm rèn luyện của SV hệ ĐHCQ) / Xử lý vắng thi có phép do sự cố kỹ thuật khi thi online;

- Lập công văn mời giảng viên chấm thi Tuyển sinh, Tiếng Anh đầu ra;

- Lập dự toán tài chính và thanh, quyết toán các khoản chi tuyển sinh, Tiếng Anh đầu ra các bậc hệ của đơn vị;

- Xử lý kết quả thi trực tuyến; Xuất điểm thi trực tuyến; Nhập điểm thi KTHP trực tuyến lên hệ thống nhập điểm online UEH; In bảng điểm học phần;

- Công tác chấm thi:Tuyển sinh, Tốt nghiệp, Tiếng Anh đầu ra.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

- Xây dựng đề án, quy chế, quy định, quy trình;

- Xây dựng chương trình công tác, mục tiêu chất lượng hàng năm; kế hoạch hành động trung và dài hạn của đơn vị.

Công tác khác:

- Ủy viên Ban chấp hành công đoàn UEH;

- Phó trưởng ban Ban nữ công công đoàn UEH;

- Chủ nhiệm ủy ban kiểm tra công đoàn UEH;

- Ủy viên Ban thanh tra nhân dân UEH.

Phụ trách các đầu việc:

- Quản lý Website chính của Trung tâm Khảo thí;

- Làm đề thi KTHP của các bậc hệ đào tạo (đếm, đóng gói, niêm phong túi đề thi);

- Quản lý, số hóa và khai thác ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần. (Hình thức thi tập trung);

- Quản lý, số hóa và khai thác ngân hàng câu hỏi thi KTHP. (Hình thức thi trực tuyến);

- Chuyển đổi đề thi từ dạng TNOL-UEH sang LMS-TNOL, tạo đề thi trên LMS;

- Trực thư ký thi KTHP các bậc hệ đào tạo. (Hình thức thi tập trung);

- Trực thư ký, tiếp nhận thông tin (TNTT) thi KHTP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi trực tuyến);

- Hỗ trợ trong việc quản lý vận hành phần mềm phúc khảo của đơn vị;

- Hỗ trợ lấy bài phúc khảo và tổ chức chấm phúc khảo (Hình thức thi trực tuyến);

- Tham gia công tác kiểm định chất lượng của đơn vị và UEH;

- Tham gia hỗ trợ cung cấp minh chứng xếp hạng THE Impact Ranking;

- Tổng hợp, thống kê, báo cáo NHĐT (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến);

- Đánh giá kết quả học phần; phân tích chuẩn đầu ra các bậc hệ đào tạo;

- Dán nhãn túi đề và túi bài thi KTHP Hệ ĐHCQ. (Hình thức thi tập trung);

- Dán nhãn túi đề thi Tỉnh và địa phương hệ VLVH. (Hình thức thi tập trung);

- Chuẩn bị cho các kỳ thi KTHP Hệ ĐHCQ (hình thức thi tập trung).

Phụ trách các đầu việc:

- Làm đề thi kết thúc học phần của các bậc hệ đào tạo ( đếm, đóng gói, niêm phong túi đề thi);

- Trực thư ký thi KTHP các bậc hệ đào tạo. (Hình thức thi tập trung);

- Trực thư ký, tiếp nhận thông tin (TNTT) thi KHTP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi trực tuyến);

- Phúc khảo tuyển sinh Cao học, Tiếng Anh đầu ra, Chứng chỉ UD CNTT CB;

- Kiểm tra và in đơn phúc khảo KTHP của tất cả các hệ từ cổng DV DSA;

- Lấy bài phúc khảo từ các hình thức thi trực tuyến : TNTLOL, TLOL, TNOL;

- Nhập liệu và in công văn phúc khảo KTHP gửi về các khoa;

- Nhập liệu và lưu kết quả phúc khảo KTHP;

- Nhận bảng điểm tất cả các bậc hệ đào tạo từ các khoa (kiểm tra sai sót và đóng dấu ngày nhận);

- Lưu công văn phúc khảo và phiếu giao bảng điểm các bậc hệ đào tạo;

- Tiếp SV và trực tổng đài điện thoại của đơn vị;

- Xin số công văn phúc khảo;

- Chuẩn bị cho các kỳ thi KTHP bậc hệ đào tạo, trừ hệ ĐHCQ (hình thức thi tập trung);

- Dán nhãn túi đề và túi bài thi KTHP các bậc hệ đào tạo, trừ hệ ĐHCQ. (Hình thức thi tập trung);

- Dán nhãn túi đề thi Tỉnh và địa phương hệ VLVH. (Hình thức thi tập trung).

Phụ trách các đầu việc:

- Công tác chuẩn bị, tổ chức thi kỳ thi Tiếng Anh đầu vào, Tiếng Anh đầu ra các bậc hệ (Hình thức thi trực tuyến);

- Xử lý lịch quản lý, nhắc điểm thi KTHP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến);

- In biên bản bàn giao bài thi;

- Làm đề thi kết thúc học phần của các bậc hệ đào tạo (đếm, đóng gói, niêm phong túi đề thi);

- Trực thư ký thi KTHP các bậc hệ đào tạo. (Hình thức thi tập trung);

- Trực thư ký, tiếp nhận thông tin (TNTT) thi KHTP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi trực tuyến);

- Nhắc điểm thi qua email;

- Nhập liệu số bài, số tờ / số lượng SV thi thực tế;

- Làm thủ tục thanh toán coi thi KTHP các bậc hệ đào tạo (hình thức thi trực tuyến + Hình thức thi tập trung);

- Làm thủ tục thanh toán chấm bài thi KTHP các bậc hệ đào tạo (tất cả các hình thức thi trực tuyến + hình thức thi tập trung+ TLOTT, PRO, TLCTT, VĐ);

- Thanh toán phúc khảo;

- Lưu trữ chứng từ thanh toán, hợp đồng lao động thỉnh giảng;

- Tổng hợp, thống kê, báo cáo.

Phụ trách các đầu việc:

- Công tác chuẩn bị, công tác tổ chức thi và chấm thi kỳ thi ĐGNLNN 6 bậc dùng cho VN (VSTEP);

- Công tác chuẩn bị và công tác tổ chức các kỳ thi VEPT;

- Công tác chuẩn bị, công tác tổ chức các kỳ thi VSAT;

- Công tác phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thi MOS, IC3;

- Triển khai xây dựng và khai thác NHĐT GMAT;

- Công tác chuẩn bị, công tác tổ chức thi và chấm thi kỳ thi Tiếng Anh đầu vào, Tiếng Anh đầu ra các bậc hệ (Hình thức thi trực tuyến);

- Công tác chuẩn bị, công tác tổ chức thi và chấm thi kỳ thi chứng chỉ CNTT cơ bản. (Hình thức thi tập trung tại PM);

- Công tác chuẩn bị, công tác tổ chức thi và chấm thi kỳ thi Tuyển sinh Cao học (Hình thức thi trực tuyến);

- Công tác hướng dẫn, hỗ trợ giảng viên, đơn vị Quản lý đào tạo trong việc nhập và quản lý điểm học phần các bậc hệ đào tạo tại UEH;

- Xử lý lịch tạo đề, tạo ca thi trực tuyến của tất cả các bậc hệ đào tạo;

- Xử lý lịch phân bổ CBCT thi KTHP của các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến);

- Quản lý trang thông tin CBCT (cbct.ueh.edu.vn) các kỳ thi KTHP các bậc hệ (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến);

- Trực thư ký thi KTHP các bậc hệ đào tạo. (Hình thức thi tập trung);
- Trực thư ký, tiếp nhận thông tin (TNTT) thi KHTP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi trực tuyến);

- Hỗ trợ lãnh đạo phòng xây dựng đề án, quy chế, quy định, quy trình;

- Thực hiện các công tác đảng tại chi bộ do Bí thư phân công;

- Tiếp và xử lý các trường hợp SV vi phạm quy chế thi;

- Trả lời mail SV khiếu nại, phản ảnh về công tác tổ chức thi;

- Tổng hợp, thống kê, báo cáo.

Công tác khác:

- Phó Bí thư chi bộ Trung tâm Khảo thí.

Phụ trách các đầu việc:

- Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục theo thông tư 27 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Công tác lưu trữ hồ sơ kỳ thi VEPT;

- Công tác lưu trữ hồ sơ kỳ thi VSAT;

- Công tác lưu trữ hồ sơ kỳ thi chứng chỉ CNTT cơ bản;

- Công tác lưu trữ hồ sơ kỳ thi ĐGNLNN 6 bậc dùng cho VN (VSTEP);

- Công tác phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thi TOPIK;

- Xử lý lịch thi xin đề KTHP các bậc hệ (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến);

- Nhắc đề thi KTHP các bậc hệ (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến);

- Tiếp nhận đề thi và xử lý đề thi KTHP trước khi in sao các bậc hệ (Hình thức thi tập trung);

- Theo dõi, xin đề thi Tỉnh, duyệt đề thi Tỉnh;

- Làm đề thi kết thúc học phần của các bậc hệ (đếm, đóng gói, niêm phong túi đề thi);

- Lưu trữ đề thi KTHP các khóa hệ;

- Trực thư ký thi KTHP các bậc hệ đào tạo. (Hình thức thi tập trung);
- Trực thư ký, tiếp nhận thông tin (TNTT) thi KHTP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi trực tuyến);

- Lưu công văn điều chỉnh điểm;

- Xử lý làm điều chỉnh điểm của tất cả các bậc hệ đào tạo từ giáo viên các Khoa, Ban, Viện gửi về Trung tâm Khảo thí;

- Làm hợp đồng coi thi cho cán bộ hưu trí có nhu cầu tham gia coi thi tại Trung tâm Khảo thí hàng năm;

- Xin số công văn điều chỉnh điểm;

- Xin số CV, QĐ cho cả đơn vị;

- Tổng hợp, thống kê, báo cáo.

Phụ trách các đầu việc:

- Công tác chuẩn bị, tổ chức thi, chấm thi kỳ thi ĐGNLNN 6 bậc dùng cho VN (VSTEP);

- Công tác chuẩn bị kỳ thi chứng chỉ CNTT cơ bản. (Hình thức thi tập trung tại PM);

- Công tác chuẩn bị kỳ thi Tuyển sinh Cao học (Hình thức thi trực tuyến);

- Ráp lịch tạo đề thi, tạo ca thi trực tuyến các bậc hệ;

- Xử lý lịch thi sinh viên các bậc hệ đăng ký thi tại phòng máy UEH do không đủ điều kiện thi trực tuyến (Hình thức thi trực tuyến tại PM);

- Xếp phân công CBCT, HTKT, TNTT, TK, GS, LĐ vào các phòng thi, BOX thi các bậc hệ (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến + Hình thức SV đăng ký thi trực tuyến tại PM);

- Nhập danh sách CBCT, HTKT, TNTT, TK, GS, LĐ đã được xếp phân công vào PSC, chỉnh sửa, in DS CBCT, HTKT, TNTT, TK, GS, LĐ từ hệ thống PSC;

- Tách file tổng hợp CBCT các bậc hệ thành từng file riêng lẻ theo ngày thi, ca thi post lên Group zalo Hội đồng thi trước ngày thi (Hình thức thi trực tuyến);

- Chuẩn bị cho các kỳ thi KTHP các bậc hệ (hình thức thi trực tuyến);

- Trực thư ký thi KTHP các bậc hệ đào tạo. (Hình thức thi tập trung);

- Trực thư ký, tiếp nhận thông tin (TNTT) thi KHTP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi trực tuyến);

- Giao bài thi KTHP đến các Khoa/Ban/Viện;

- Giao bảng điểm, công văn, chứng từ thanh toán;

- Quản lý trang thông tin CBCT (cbct.ueh.edu.vn) các kỳ thi KTHP các hệ - bậc (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến).

Phụ trách các đầu việc:

- Check theo dõi bảng điểm giảng viên đã nộp;

- Thanh toán gửi đề thi KTHP hệ VLVH đi các Tỉnh;

- Đánh giá kết quả học phần; phân tích chuẩn đầu ra các bậc hệ;

- In sao đề thi giữa kỳ cho các bậc hệ đào tạo tại UEH;

- In sao đề thi KTHP (hình thức thi tập trung) cho tất cả các bậc hệ đào tạo tại UEH; In sao đóng gói và gởi đề thi KTHP đi các Tỉnh (đối với Hệ VLVH mở tại địa phương)

- Làm đề thi kết thúc học phần của các hệ bậc (đếm, đóng gói, niêm phong túi đề thi);

- Trực thư ký thi KTHP các bậc hệ đào tạo. (Hình thức thi tập trung)

- Trực thư ký, tiếp nhận thông tin (TNTT) thi KHTP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi trực tuyến)

- Thực hiện hoạt động Sinh hoạt đầu khóa cho các bậc hệ đào tạo tại UEH;

- Cập nhật, thiết kế các form, mẫu giấy sử dụng cho các kỳ thi của Trung tâm;

- Số hóa Bảng điểm Khoa/Ban nộp về Trung tâm Khảo thí.

- Giao bài thi KTHP đến các Khoa/Ban;

- Giao/Nhận bảng điểm, công văn, bài thi hệ VLVH tỉnh;

- Hỗ trợ lãnh đạo phòng xây dựng chương trình công tác, mục tiêu chất lượng hàng năm; kế hoạch hành động trung và dài hạn của đơn vị;

- Công tác Công đoàn Trung tâm Khảo thí;

- Quản lý tài sản đơn vị.

Công tác khác:

- Tổ trưởng công đoàn Trung tâm Khảo thí.

Phụ trách các đầu việc:

- Tiếp và xử lý các trường hợp SV vi phạm quy chế thi;

- Trả lời mail SV khiếu nại, phản ảnh về công tác tổ chức thi;

- Lập kế hoạch tổ chức các kỳ thi từng năm: VSTEP, VEPT, VPET, VSAT, TOEIC, TOPIK, MOS, IC3, CNTTCB, Tuyển sinh CH, TAĐV, TAĐR,...;

- Quản lý thông tin tổ chức thi ĐGNLNN 6 bậc dùng cho VN (VSTEP), thông báo kết quả, chứng chỉ, báo cáo,…;

- Quản lý thông tin tổ chức thi VEPT, thông báo kết quả, chứng chỉ, báo cáo,…;

- Quản lý thông tin tổ chức thi VPET, thông báo kết quả, chứng chỉ, báo cáo,…;

- Thực hiện tổ chức đăng ký, quản lý thông tin tổ chức thi VSAT, thông báo kết quả, chứng chỉ, báo cáo,…;

- Công tác phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thi TOEIC.

- Phân bổ CBCT, HTKT, TNTT, TK, GS kỳ thi KTHP các bậc hệ về các Khoa/Viện và đơn vị liên quan. (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến + Hình thức SV đăng ký thi trực tuyến tại PM UEH);

- Tiếp nhận phản hồi CBCT, HTKT, TNTT, TK, GS kỳ thi KTHP các bậc hệ từ các Khoa/Viện/Đơn vị liên quan (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến + Hình thức SV đăng ký thi trực tuyến tại PM);

- Tổng hợp CBCT, HTKT, TNTT, TK, GS thi KTHP các bậc hệ; Gọi bổ sung CBCT, HTKT, TNTT, TK (nếu thiếu);

- Xếp lịch trực TK, TNTT thi KTHP của Trung tâm Khảo thí (Hình thức thi tập trung + Hình thức thi trực tuyến);

- Trực thư ký thi KTHP các bậc hệ đào tạo. (Hình thức thi tập trung);

- Trực thư ký, tiếp nhận thông tin (TNTT) thi KHTP các bậc hệ đào tạo (Hình thức thi trực tuyến);

- Tham gia công tác kiểm định chất lượng của đơn vị và UEH.